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Maîtriser les outils de travail collaboratif 14h à Cergy ICDL-PCIE

Maitriser les outils de collaboration en ligne, les applications telles Google Workspace et Microsoft 365, les agendas partagés et les conférences en ligne.


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Code CPF : 334455

4,6/5 (2 avis)

Durée : 14 heures

Certification
A partir de 480,00 € HT
A partir de 576,00 € TTC

Description de la formation

Public visé et modalités de recrutement

Public viséTout public
Modalités de recrutementtest-de-positionnement

Pré-requis, niveau et validation

Pré-requisMaîtrise du PC
Niveau d'entréeDébutant
Niveau de la formation1 - initiation
Niveau de sortieSans niveau spécifique
ValidationAttestation de fin de formation & Certificat de réalisation
CertificationRS6164 - Utilisation des outils collaboratifs (ICDL-PCIE). Consultez la fiche de cette certification sur https://www.francecompetences.fr/

Domaines

logiciel bureautique (70354)

  • logiciel-bureautique-70354
  • télétravail (33096)
  • vidéocommunication (24209)

Métiers

Assistanat commercial (D1401).

  • Assistant / Assistante de gestion administrative (M1605)
  • Assistant commercial / Assistante commerciale (D1401).

Modalités

Inter-Entreprise: Oui
Intra-Entreprise: Oui

Les objectifs

> Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
> Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
> Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
> Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

Les compétences acquises

> 1. Concepts de collaboration
Concepts clés
Informatique dans le nuage

> 2. Préparation à la collaboration en ligne
Principaux réglages
Comprendre que des applications supplémentaires et/ou des plug-ins (modules d'extension à installer) pourraient être nécessaires pour utiliser certains outils de collaboration en ligne.
Identifier les principaux périphériques employés pour favoriser l'utilisation des outils de collaboration en ligne comme : webcam, micro, haut-parleurs.
Savoir que les blocages gérés par le pare-feu (firewall) peuvent causer des problèmes aux utilisateurs d'outils de collaboration en ligne.

Configuration
Télécharger des logiciels capables de faciliter la collaboration en ligne comme : voix sur IP (VOIP), messagerie instantanée (IM), programmes de partage de documents.
S'enregistrer et/ou configurer un compte utilisateur pour utiliser un outil de collaboration en ligne. Désactiver, supprimer, fermer un compte utilisateur.

> 3. Utiliser les outils de collaboration en ligne
Stockage en ligne et outils de production de documents
Applications classiques de production de documents accessibles sur le Web: les traitements de textes, les tableurs, les programmes de présentation assistée par ordinateur.
Calendriers en ligne
Médias sociaux
Conférences en ligne
Environnements de conférences en ligne

> 4. Collaboration mobile
Concepts clés
Utiliser un dispositif numérique mobile
Applications: actualités (news), médias sociaux, application de production de documents, cartographie, jeux, livres numériques.
Synchronisation des données : configuration des paramètres de synchronisation.

Le contenu de la formation

Le Drive
Stockage,partage de dossiers, fichiers, travail collaboratif
Paramétrage sur ordinateur personnel de l'application Drive
Synchronisation à distance avec ordinateurs, smartphones, tablettes.

L'agenda partagé
Paramétrage
Créer un événement, inviter des contacts,réserver des salles et des ressources
Enregistrer et modifier des événements
Répondre aux invitations
Configuration des paramètres de notification par défaut
Partage de son agenda et affichage de l'agenda d'autres personnes, création d'un agenda d'équipe
Personnalisation en fonction de ses méthodes de travail
Paramétrage sur téléphone portable de la boite mail, drive et agenda

Utilisation des applications en ligne
Présentation des Applications Google Suite et Office 365
Utilisation et enregistrement en ligne
Partage

Utilisation des outils de communication visio
Créer une réunion en visio, un Webinaire
Maitriser les fonctionnalités des outils de visio conférence pour bien communiquer

Les formateurs

Formateurs expérimentés et hautement qualifiés, ils intègrent dans leur enseignement depuis plusieurs années déjà, les outils et supports numériques tant dans le face à face en présentiel qu’à distance. Conscients de l’importance des acquis de la formation pour l’optimisation de la montée en compétence professionnelle sur le poste de travail, ils proposent un suivi post-formation à tous les stagiaires dont ils ont la charge. En savoir plus sur l'équipe Djem

La qualité

Djem Formation s’engage à délivrer des prestations de formation de qualité, conformément à la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 et au décret du 6 juin 2019. Notre organisme est certifié Qualiopi, référencé Datadock et conforme aux critères qualité Pôle Emploi 06/17. En savoir plus sur nos engagements sur la qualité des formations.
Modalités handicapmodalités adaptées aux personnes en situation de handicap

Le financement

N'hésitez pas à nous consulter sur les possibilités de financement !

Organisation pédagogique

Modalités pédagogiquesParcours individualisé par une évaluation préalable. Cours 3,5 h sur 1 à 8 semaines. PC, logiciels, supports de cours, exercices, webographie fournis. Formateurs expérimentés et hautement qualifiés.
Périodicité de la formationtous les mois
Nombre de sessions par an10
Durée des séancesCours en présentiel 3h30

Codes d'identification

Code Métiers (Rome)D1401
Code référentiel DjemINPCIE111102
AF Défi Metiers Carif-Oref144238

Les plus de la formation

Maitriser les outils de collaboration en ligne, les applications telles Google Workspace et Microsoft 365, les agendas partagés et les conférences en ligne.

Sessions de formation

SessionDate de debutDate de finLieuPlaces disponiblesDate limite d'inscriptionS'incrire
SE_2581 04/01/2021 15/12/2023 DJEM FORMATION Cergy Pontoise Oui 23/11/2023 Je m'inscris
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