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Gérer avec efficacité et courtoisie l’accueil du public

Gérer avec efficacité et courtoisie l’accueil du public est essentiel pour l’image et la performance commerciale de l’organisation.
Avec cette formation dédiée, vous pourrez agir en vrai(e) professionnel(le) de l’accueil.


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Code CPF :

4,8/5 (5 avis)

Durée : 35 heures

Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation
A partir de 540,00 € HT
A partir de 648,00 € TTC

Description de la formation

Public visé et modalités de recrutement

Public viséTout public
Modalités de recrutementEntretien

Pré-requis, niveau et validation

Pré-requisAucun
Niveau d'entréeSans niveau spécifique
Niveau de la formation1 - initiation
Niveau de sortieSans niveau spécifique
ValidationAttestation de fin de formation & Certificat de réalisation

Domaines

secrétariat assistanat (35054)

  • accueil (35052)
  • entretien téléphonique (35050)
  • secretariat-assistanat-35054

Métiers

Opérations administratives (M1602).


Modalités

Inter-Entreprise: Oui
Intra-Entreprise: Non

Les objectifs

Donner une image positive de l'organisation dès le 1er contact et adopter une posture professionnelle
Gérer avec efficacité et courtoisie l'accueil physique du public en maîtrisant les principes fondamentaux de la communication interpersonnelle
Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation du public
Gérer les réclamations et les situations de crise.

Les compétences acquises

Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs.
Répondre aux demandes d'informations internes et externes.

Le contenu de la formation

? L'accueil réussi
L'optimisation de son poste de travail
La qualité d'accueil : savoir se rendre disponible
Les premiers mots : 20 secondes pour faire bonne impression !
La prise de note
L'écoute
Le sourire
L'analyse du besoin

? La prise en compte de la diversité des publics et l'identification de la demande
Découvrir l'usager ou le client (Qui, comment, habitudes, moyens, …)
Identifier ses besoins, ses problèmes, ses motivations réelles : questionner de façon pertinente - Poser « La bonne question à la bonne personne »
Pratiquer l'écoute active
S'adapter au plus près au comportement de l'usager, du client.

? La gestion des flux
Identifier les paramètres générant du flux
Mesurer l'impact du flux sur la file d'attente
Repérer les signes d'énervement dans la file d'attente
Organiser pour optimiser le temps d'attente
Prévenir les tensions et accompagner les usagers dans leur attente

? La gestion des conflits
Repérer le conflit
- Qu'est-ce qu'un conflit ?
- La typologie des conflits
- Les sources des conflits
- La dynamique des conflits
Analyser le conflit
- Les acteurs et leurs différentes stratégies
- Attitudes et postures : faut-il éviter un conflit ? Quelle est la marge de manœuvre du manager ?
- Imaginer l'après-conflit et les différents scénarii de sortie de crise
Sortir du conflit : les différentes possibilités
- Prendre du recul : préalable indispensable
- Le recours hiérarchique
- L'arbitrage
- La médiation
- La négociation
- La prévention
Prévenir les conflits
- Accepter de ne pas pouvoir changer les autres
- Accepter de se remettre en cause
- Identifier et verbaliser les intérêts du groupe
- Responsabiliser l'équipe
- Être prêt à construire des compromis réalistes mais gagnants-gagnants

? La prise de congé : laisser une « une bonne impression »
Reformuler les points principaux.
Quitter l'usager sur une bonne impression.
Mesurer la satisfaction de l'usager
Comprendre l'application des règles de confidentialité et d'éthique

Les formateurs

Formateurs expérimentés et hautement qualifiés, ils intègrent dans leur enseignement depuis plusieurs années déjà, les outils et supports numériques tant dans le face à face en présentiel qu’à distance. Conscients de l’importance des acquis de la formation pour l’optimisation de la montée en compétence professionnelle sur le poste de travail, ils proposent un suivi post-formation à tous les stagiaires dont ils ont la charge. En savoir plus sur l'équipe Djem

La qualité

Djem Formation s’engage à délivrer des prestations de formation de qualité, conformément à la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 et au décret du 6 juin 2019. Notre organisme est certifié Qualiopi, référencé Datadock et conforme aux critères qualité Pôle Emploi 06/17. En savoir plus sur nos engagements sur la qualité des formations.
Modalités handicapmodalités adaptées aux personnes en situation de handicap

Le financement

N'hésitez pas à nous consulter sur les possibilités de financement !

Organisation pédagogique

Modalités pédagogiquesParcours individualisé par une évaluation préalable. Supports de cours, exercices, webographie fournis. Salles équipés d'outils multimedia interactifs. Formateurs expérimentés et hautement qualifiés.
Périodicité de la formation
Nombre de sessions par an
Durée des séancesCours en présentiel journée

Codes d'identification

Code Métiers (Rome)M1602
Code référentiel DjemCOMAPHY015
AF Défi Metiers Carif-Oref

Les plus de la formation

Gérer avec efficacité et courtoisie l'accueil du public est essentiel pour l'image et la performance commerciale de l'organisation.
Avec cette formation dédiée, vous pourrez agir en vrai(e) professionnel(le) de l'accueil.

Sessions de formation

SessionDate de debutDate de finLieuPlaces disponiblesDate limite d'inscriptionS'incrire
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