Assistant d’administration commerciale et de communication – Bloc 4

Maitriser l’administration des ventes avec le logiciel Sage Ciel Gestion commerciale et gagner l’autonomie nécessaire à la prise de commande, facturation, la relation clients, la gestion des stocks avec les fonctionnalités avancées d’Excel.


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Code CPF : 225175

4,5/5 (8 avis)

Durée : 17,0 jours (119h)

Certification
A partir de 1 785,00 € HT
A partir de 2 142,00 € TTC

Description de la formation

Public visé et modalités de recrutement

Public viséTout public
Modalités de recrutementEntretien

Pré-requis, niveau et validation

Pré-requisDiplôme niveau IV.
Niveau d'entréeBEPC, BEP, CAP, BPA
Niveau de la formation1 - initiation
Niveau de sortieNiveau IV
ValidationAttestation de suivi de formation
CertificationRNCP28738 - Assistant (e) d'administration commerciale et de communication. Certification inscrite au RNCP. Certificateur : CNED & UPPCTSC.

Domaines

secrétariat assistanat commercial (35028)

  • commerce-34554
  • gestion commerciale (34054)
  • secrétariat assistanat commerce international (35019)
  • secretariat-assistanat-commercial-35028

Métiers

Assistanat commercial (D1401).

  • Assistant / Assistante de communication (E1103).
  • Assistant commercial / Assistante commerciale (D1401).
  • Secrétaire (M1607)
  • Secrétaire comptable (M1608)

Modalités

Inter-Entreprise: Oui
Intra-Entreprise: Non

Les objectifs

Acquérir les savoirs et compétences nécessaires pour le métier d'assistant(e) commercial(e) et de communication.
Préparer et passer le bloc de compétences n°4 - Production de documents commerciaux, tableaux chiffrés, graphiques avec mise en œuvre de logiciels tableur, gestion commerciale et/ou logiciel de gestion intégrée

Les compétences acquises

Produire des documents commerciaux à l'aide d'un logiciel de gestion commerciale ou d'un progiciel de gestion intégrée (PGI)
Paramétrer les fonctions de base du logiciel
Effectuer le suivi informatisé d'une chaine commerciale et des règlements
Effectuer la gestion et le suivi des stocks (alertes,…)
Produire des tableaux de bord (calculs automatisés) et graphiques
Saisir, importer, trier des données quantitatives
Contrôler, commenter les résultats
Traiter, transférer et classer des documents commerciaux
Vérifier et actualiser les informations juridiques, commerciales
Mettre en œuvre une démarche qualité professionnelle

Le contenu de la formation

Tableur Excel


Mettre en forme, en page, lignes, colonnes, caractères, alignement, formats numériques),
Encadrements,
En-tête et pied de page.
Recopier - Déplacer - Insérer (lignes, colonnes) - Trier
Utiliser des fonctions courantes de calculs (à manipuler avec des références absolues et/ou relatives) à traiter dans des situations simples :
Arithmétiques et fonctions associées
Logique (avec fonction conditionnelle simple)
Statistiques traitées dans des situations simples
Réaliser des graphiques
Paramétrage (formules, modèle avec quadrillage et numéro des lignes et des colonnes,
Résultat avec gestion de la mise en page (en-tête personnalisé, échelle…)

Logiciel Sage Ciel Gestion commerciale



La gestion commerciale dans son ensemble
Le choix du paramétrage
La codification de la base articles, clients, fournisseurs

La gestion des stocks
La création d'une fiche article
Les articles
Le paramétrage comptable
Les codes barres
La mise à jour des tarifs
La mise à jour des stocks
Le réapprovisionnement automatique
Les devises
L'analytique

La gestion de la chaîne des achats
Les devis et commandes fournisseurs
Les tarifs fournisseurs
La gestion des reliquats

Les utilitaires
Sauvegarde et restauration
Importations et exportations

La gestion des clients
La création d'un client, d'une famille de clients
L'adresse de facturation et de livraison
L'affectation d'un tarif
Le blocage, le relevé de compte
L'historique

La création d'une facture
L'affichage et la création
L'affectation du client
La mise en place de l'article
La création d'une remise ou d'un escompte

L'édition de factures
Le paramétrage
La personnalisation
La création de nouveaux champs

L'édition des annexes
La liste des factures
La recherche d'une facture
Les différents règlements
La validation
Le transfert en comptabilité
Les états de synthèse

Sensibilisation au développement durable



Définition : les 3 piliers du développement durable
Les dimensions environnementale, sociale, économique

Pourquoi éduquer au développement durable ?
Le développement durable et la RSE
Orienter le développement durable vers les métiers
Economiser les ressources finies et entamer la transition énergétique
Réduire les risques au travail : santé, hygiène sécurité
Développer la solidarité internationale dans un marché mondialisé.

Les formateurs

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. : En savoir plus sur l'équipe Djem

La qualité

Djem Formation s’engage à délivrer des prestations de formation de qualité, conformément au décret n°2015-790 du 30 juin 2015. Notre organisme est référencé Datadock et conforme au critères qualité Pôle Emploi 06/17. En savoir plus sur nos engagements sur la qualité des formations.

Le financement

N'hésitez pas à nous consulter sur les possibilités de financement !

Organisation pédagogique

Périodicité de la formationbi-annuelle
Nombre de sessions par an2
Durée des coursCours en présentiel journée

Codes d'identification

Code Métiers (Rome)D1401
Code référentiel DjemASCOMU4 0116
AF Défi Metiers Carif-Oref58905

Les plus de la formation

Maitriser l'administration des ventes avec le logiciel Sage Ciel Gestion commerciale et gagner l'autonomie nécessaire à la prise de commande, facturation, la relation clients, la gestion des stocks avec les fonctionnalités avancées d'Excel.

Sessions de formation

SessionDate de debutDate de finPlaces disponiblesDate limite d'inscriptionS'incrire
SE_1806 01/01/2018 18/12/2020 Oui 30/11/2020 Je m'inscris
SE_2127 19/10/2020 20/11/2020 Oui 12/10/2020 Je m'inscris
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